Academia Naitztoya
Producción Ejecutiva
Aprende a transformar una idea audiovisual en un proyecto viable: define alcance, presupuesto, calendario, equipo, recursos, financiamiento, riesgos y sistemas de control para llevar una obra desde el desarrollo hasta su entrega profesional.
Presentación del curso
Una buena idea necesita una estructura capaz de convertirla en realidad.
La producción ejecutiva conecta la visión creativa con los recursos, las personas, el tiempo y las decisiones necesarias para desarrollar una obra audiovisual de manera viable.
Este curso te enseñará a organizar un proyecto desde sus primeras etapas: definirás objetivos, alcance, entregables, necesidades de equipo, presupuesto, calendario, fuentes de financiamiento y sistemas de seguimiento.
También aprenderás a evaluar riesgos, preparar documentos para productores y aliados, controlar cambios y tomar decisiones que protejan tanto la calidad creativa como la sostenibilidad económica del proyecto.
Competencias
Lo que aprenderás a organizar
Desarrollarás las herramientas necesarias para estructurar proyectos audiovisuales viables, controlar sus recursos y comunicar su estado a productores, equipos, financiadores y colaboradores.
Definir el proyecto
Establecer propósito, formato, alcance, entregables, recursos, limitaciones y criterios de éxito.
Planificar recursos
Organizar equipo, funciones, materiales, servicios, permisos, proveedores y necesidades técnicas.
Controlar presupuesto y tiempo
Preparar costos, calendario, flujo de pagos, contingencias y sistemas de seguimiento del proyecto.
Tomar decisiones ejecutivas
Evaluar riesgos, cambios, prioridades y alternativas sin perder de vista la intención creativa.
Perfil del alumno
¿Para quién es este curso?
Está dirigido a creadores que necesitan organizar proyectos audiovisuales, administrar recursos y presentar planes viables ante equipos, clientes, productores o financiadores.
Productores y cineastas
Para quienes desarrollan cortometrajes, largometrajes, series, documentales, animación o proyectos audiovisuales con IA.
Directores con proyectos propios
Para autores que necesitan convertir una visión creativa en un plan de trabajo, presupuesto y calendario realizables.
Creadores y gestores independientes
Para profesionales que coordinan equipos, clientes, proveedores, convocatorias, recursos y entregas.
Programa completo
Temario del curso
Doce módulos para convertir una propuesta creativa en un proyecto organizado, presupuestado, calendarizado y preparado para buscar recursos, coordinar equipos y avanzar hacia la producción.
Módulo 01 Funciones de la producción ejecutiva
- Qué hace un productor ejecutivo.
- Relación entre creatividad, recursos y viabilidad.
- Diferencias entre producción ejecutiva y producción de campo.
- Responsabilidades durante desarrollo, producción y entrega.
- Interlocución con dirección, equipo, clientes y financiadores.
- Decisiones ejecutivas y protección del proyecto.
Módulo 02 Definición y alcance del proyecto
- Formato, duración y objetivos.
- Público, plataforma y contexto de exhibición.
- Etapas y entregables principales.
- Alcance creativo y alcance de producción.
- Restricciones de tiempo, presupuesto y recursos.
- Preparación de la ficha ejecutiva del proyecto.
Módulo 03 Desglose ejecutivo del guion o propuesta
- Lectura del proyecto desde la producción.
- Personajes, locaciones y jornadas.
- Arte, vestuario, utilería y maquillaje.
- Cámara, iluminación, sonido y posproducción.
- VFX, animación, IA y necesidades especiales.
- Identificación de costos y riesgos tempranos.
Módulo 04 Diseño del plan de producción
- Etapas de desarrollo, preproducción y producción.
- Posproducción, entrega y lanzamiento.
- Dependencias entre actividades.
- Hitos, revisiones y aprobaciones.
- Orden lógico de ejecución.
- Construcción del mapa general del proyecto.
Módulo 05 Presupuesto audiovisual
- Partidas y categorías de gasto.
- Costos creativos, técnicos y administrativos.
- Personal, equipo, locaciones y transporte.
- Posproducción, música, derechos y entregables.
- Impuestos, comisiones y gastos indirectos.
- Preparación del presupuesto inicial.
Módulo 06 Cotizaciones, costos y contingencias
- Solicitar y comparar cotizaciones.
- Costos estimados frente a costos confirmados.
- Negociación con proveedores y colaboradores.
- Margen de contingencia.
- Alternativas de producción según presupuesto.
- Actualización y control de versiones.
Módulo 07 Cronograma y calendario de producción
- Duración estimada de cada etapa.
- Fechas límite y entregas parciales.
- Calendario de preparación y rodaje.
- Tiempos de revisión y corrección.
- Dependencias, retrasos y rutas críticas.
- Construcción del cronograma maestro.
Módulo 08 Equipo, funciones y comunicación
- Organigrama básico de producción.
- Roles, responsabilidades y autoridad.
- Contratación de personal y servicios.
- Comunicación entre áreas creativas y técnicas.
- Reuniones, reportes y seguimiento.
- Prevención de tareas duplicadas o abandonadas.
Módulo 09 Financiamiento y estructura de recursos
- Aportaciones propias y producción asociada.
- Fondos, convocatorias y apoyos institucionales.
- Patrocinios, preventas y coproducción.
- Inversión privada y recuperación.
- Aportaciones en especie.
- Diseño de una estrategia financiera básica.
Módulo 10 Documentos, permisos y derechos
- Contratos y cartas de colaboración.
- Autorizaciones de imagen y locación.
- Derechos de música, archivo y obras preexistentes.
- Licencias de herramientas y contenidos generados.
- Créditos y obligaciones de entrega.
- Organización del expediente legal y administrativo.
Módulo 11 Riesgos, cambios y control de producción
- Identificación de riesgos creativos y técnicos.
- Riesgos financieros, legales y de calendario.
- Planes de contingencia.
- Control de gastos y avances.
- Solicitudes de cambio y nuevas versiones.
- Toma de decisiones ante desviaciones.
Módulo 12 Entrega, cierre y evaluación del proyecto
- Revisión de entregables finales.
- Control de versiones y archivos maestros.
- Pagos, comprobantes y cierre administrativo.
- Créditos, contratos y materiales pendientes.
- Evaluación de resultados y aprendizajes.
- Preparación del informe ejecutivo final.
Metodología
Aprenderás organizando un proyecto audiovisual real
Cada módulo desarrollará una parte del plan ejecutivo. El alumno avanzará desde la definición del proyecto hasta la creación de un paquete completo de producción, presupuesto, calendario y control.
Diagnóstico
Analizarás el alcance, los objetivos, los recursos disponibles y las necesidades reales del proyecto.
Planificación
Construirás presupuesto, calendario, organigrama, plan de recursos y ruta general de producción.
Control
Aprenderás a registrar gastos, avances, cambios, riesgos, entregables y decisiones ejecutivas.
Presentación
Organizarás los documentos dentro de un paquete profesional para productores, financiadores, socios o clientes.
Recursos del curso
Plantillas para organizar una producción de principio a fin
El curso incluirá documentos editables y listas de control que podrás adaptar a cortometrajes, largometrajes, documentales, animación, publicidad y proyectos audiovisuales con IA.
- Ficha ejecutiva del proyecto.
- Plantilla de definición de alcance y entregables.
- Modelo de desglose ejecutivo.
- Presupuesto audiovisual editable.
- Control de cotizaciones y proveedores.
- Plantilla de cronograma maestro.
- Organigrama de producción y responsabilidades.
- Plan básico de financiamiento.
- Registro de contratos, permisos y derechos.
- Matriz de riesgos y contingencias.
- Control de gastos, avances y cambios.
- Modelo de informe ejecutivo final.
Acompañamiento complementario
Profesor IA de Producción Ejecutiva
El curso podrá incorporar un asistente especializado para ayudarte a revisar presupuestos, detectar partidas faltantes, comparar escenarios, organizar calendarios y evaluar riesgos. Sus propuestas deberán revisarse siempre con datos reales, cotizaciones confirmadas y las condiciones legales y fiscales aplicables a cada proyecto.
Proyecto final
Construye el plan ejecutivo completo de una obra audiovisual.
Trabajarás sobre un proyecto propio o un caso de producción para convertirlo en una propuesta organizada, viable y preparada para presentarse ante productores, colaboradores, clientes o posibles fuentes de financiamiento.
El resultado deberá demostrar que puedes relacionar intención creativa, recursos, presupuesto, calendario, equipo, derechos, riesgos y entregables dentro de un mismo sistema de producción.
Preguntas frecuentes